オンラインマニュアル

【1】Outlook Expressの受信トレイを右クリックし「フォルダの作成」を選択します。

【2】「フォルダの作成」ウインドウが開きますのでフォルダの名前とどこに作るかを設定します。

今回は受信トレイの中に『友達』というフォルダを作成します。指定しましたら「OK」をクリックします。

【3】新しくフォルダが作成されました。

※振り分けに必要なだけフォルダを作成してください。

【1】Outlook Expressのメニューの「ツール」より「メッセージルール」の「メール」を選択します。

【2】「メッセージルール」ウインドウが開きますので各ルールの設定をします。「新規作成」ボタンをクリックしてください。

※ルールを変更する場合は、作成されているルールを選択してから「変更」ボタンをクリックし、編集を行います。

【3】下図の「新規のメールルール」ウインドウが開きます。ここで設定を行います。

「届いたメールが●●●ならば▲▲▲を行う」という処理の設定を行います。
設定できるルールの条件（●●●）とルールのアクション（▲▲▲）は以下の通りです。

例えば友人からのメール・仕事関係のメールなどを振り分けることが可能です。
また、更に細かくルールの設定を行うことも可能です。自分が使いやすいようにルールの設定を行ってください。

例1）：送信者が『********@####.bai.ne.jp』のメールを指定したフォルダに振り分ける場合
例2）：件名に『未承諾広告※』という文字が含まれるメールをサーバから削除する場合

【1】「新規のメールルール」ウインドウで下記のように設定を行ってください。

■「1.ルールの条件を指定してください」の中の「送信者にユーザが含まれている場合」にチェックをします。
■「2.ルールのアクションを選択してください」の中の「指定したフォルダに移動する」にチェックをします。
■「3.ルールの説明」で青文字の「ユーザが含まれている」をクリックすると、「ユーザの選択」ウインドウ（下図）が表示されますので、『********@####.bai.ne.jp』を入力し、「追加」→「OK」の順にクリックします。

■「3.ルールの説明」で青文字の「指定したフォルダ」をクリックすると、「移動」ウインドウ（下図）が表示されますので、振り分けたいフォルダを選択し「OK」をクリックします。

■「4.ルール名」でお好きなルール名を入力してください。※どのようなルールを作ったか分かるような名前を推奨します。
「OK」ボタンをクリックします。

【1】「新規のメールルール」ウインドウで下記のように設定を行ってください。

■「1.ルールの条件を指定してください」の中の「件名に指定した言葉が含まれている場合」にチェックをします。
■「2.ルールのアクションを選択してください」の中の「サーバから削除する」にチェックをします。
■「3.ルールの説明」で青文字の「指定した言葉が含まれる」をクリックすると、「単語の入力」ウインドウが表示されますので、『未承諾広告※』を入力します。

■「4.ルール名」でお好きなルール名を入力してください。
※どのようなルールを作ったか分かるような名前を推奨します。
「OK」ボタンをクリックしますとルールが追加されます。

ルールが上図のように追加されます。

【1】処理のされ方
ルールA、ルールB、ルールC、ルールDがあります。これらがどのように処理されるか説明します。

ルールは上位から順番に処理されます。
あるメールがルールAを実行しても、そこで終了せず、次のルールBの処理が行われます。
このように全てのルールに対して上から順に処理が行われていきます。
条件にマッチするメールが複数存在すれば、そのアクションは全て実行されます。

【2】ルールの処理順序の変更方法
ルールの処理順序を変更したい場合は「メッセージルール」ウインドウで次のように操作を行ってください。

「上へ」ボタンをクリックすると、選択したルールの位置（優先度）が上へ移動します。
「下へ」ボタンをクリックすると、選択したルールの位置（優先度）が下へ移動します。

【3】ルールの実行を途中で中断させる方法
【1】で説明した通りルールを全て処理すると複数の条件にマッチしてしまい意図しない処理が行われる場合があります。
このような事態を防ぐ為に、それ以上の処理をしないように中止させる設定を行います。
今回は例として『友達ルール1』の処理実行を中断させます。
まず「メッセージルール」ウインドウで『友達ルール1』を選択し「変更」をクリックします。

「メールルールの編集」ウインドウが表示されますので、
「2.ルールのアクションを選択してください」の中の「ルールの処理を中止する」にチェックを入れます。

必要な処理（友達フォルダに移動させる）以外に「3.ルールの説明」に「ルールの処理を中止する」が追加されます。

これで「未承諾広告削除」、「仕事ルール」、「友達ルール2」のルールは適用されません。