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【メールフィルタリング設定方法】Outlook Express 5

メールの振り分け先フォルダの作成 メールの振り分け ルール処理の優先度
例1):送信者が『********@####.bai.ne.jp』のメールを指定したフォルダに振り分ける場合
例2):件名に『未承諾広告※』という文字が含まれるメールをサーバから削除する場合

メールの振り分け先フォルダの作成

【1】Outlook Expressの「ファイル」メニューより「新規」の「フォルダ」を選択します。

【2】新しくフォルダが作成されますので、お好みでフォルダ名を入力します。(ここでは『友達』とします)

【3】新しくフォルダが作成されました。

※必要に応じてメールボックスを追加してください。

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メールの振り分け

【1】Outlook Expressの「ツール」メニューより「メール」を選択します。

【2】「メッセージルール」ウインドウが開きますので各ルールの設定をします。「新規作成」ボタンをクリックしてください。

※ルールを変更する場合は、作成されているルールを選択してから「編集」ボタンをクリックし、編集を行います。

【3】下図の「メールルールの設定」ウインドウが開きます。

「届いたメールが●●●ならば▲▲▲を行う」という処理の設定を行います。
設定できるルールの条件(●●●)とルールのアクション(▲▲▲)は以下の通りです。

ルールの条件一覧
  ルールのアクション一覧

友人からのメール・仕事関係のメールなどを振り分けることが可能です。
また、条件やアクションを追加したい場合は「条件の追加」・「アクションの追加」ボタンをクリックして設定を行います。
自分が使いやすいようにルールの設定を行ってください。

例1):送信者が『********@####.bai.ne.jp』のメールを指定したフォルダに振り分ける場合
例2):件名に『未承諾広告※』という文字が含まれるメールをサーバから削除する場合

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例1):送信者が『********@####.bai.ne.jp』のメールを指定したフォルダに振り分ける場合

【1】「新規のメールルール」ウインドウで下記のように設定を行ってください。

■ルール名をお好みで入力します。(ここでは『友達ルール』とします)
■「条件」の中で「差出人が」を選択します。
■「条件」の中の空欄に対象とするメールアドレス(********@####.bai.ne.jp)を入力します。
■「アクション」の中で「メッセージを移動」を選択します。
■振り分けたいフォルダ(ここでは『友達』フォルダ)を選択します。
■「有効にする」にチェックを入れ「OK」ボタンをクリックします。

ルールが新しく作成されました。

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例2):件名に『未承諾広告※』という文字が含まれるメールをサーバから削除する場合

【1】「新規のメールルール」ウインドウで下記のように設定を行ってください。

■ルール名をお好みで入力します。(ここでは『未承諾広告※ 削除』とします)
■「条件」の中で「件名が」を選択します。
■「条件」の中の空欄に『未承諾広告※』を入力します。
■「アクション」の中で「メッセージを削除」を選択します。
■「有効にする」にチェックを入れ「OK」ボタンをクリックします。

ルールが新しく作成されました。

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ルール処理の優先度

【1】ルールは上から順番に処理されます。
ルールの処理順序を変更したい場合は「メッセージルール」ウインドウで次のように操作を行ってください。

■「上へ」ボタンをクリックすると、選択したルールの位置(優先度)が上へ移動します。
■「下へ」ボタンをクリックすると、選択したルールの位置(優先度)が下へ移動します。
※迷惑メール関係のルールは、優先度を一番低くすることをお勧めします。


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